Qual a importância e como organizar o orçamento escolar anual?
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O orçamento escolar anual é um processo essencial para a administração da instituição de ensino, independentemente do seu tamanho. O documento permite visualizar as estimativas de custos e serve como referência na hora de tomar decisões importantes sobre o financeiro.
Um orçamento completo e detalhado é importante para uma boa administração da escola. Mas como organizar o orçamento escolar anual? Separamos neste artigo as principais dicas. Confira!
Mapeie as despesas
Levante todos os custos da sua escola, tanto os fixos quando os variáveis. É essencial tê-los no papel para saber exatamente o que está sendo pago, se há gastos desnecessários e quais despesas são extremamente importantes. Não deixe nada de fora! Coloque todas as taxas, impostos, manutenção, reposição, encargos trabalhistas etc.
Defina metas
Ao definir metas, pense na realidade da sua instituição. É preciso ter objetivos claros e alcançáveis, de acordo com os princípios da escola. Se você precisa economizar, veja o que pode ser reduzido ou excluído do seu orçamento sem afetar os alunos ou a qualidade dos seus serviços.
Se o objetivo for a compra de algum equipamento ou a contratação de um novo professor, por exemplo, é preciso revisar o orçamento para saber se há condições para tal.
Estabeleça prazos
Os prazos para realizar os objetivos em questão são essenciais para não fugir do orçamento. Essa visão ajuda a ter uma administração financeira efetiva, de forma a não deixar sua escola inadimplente.
Preveja diferentes cenários
Mensurar receitas e custos no decorrer do tempo é uma boa estratégia para conseguir reagir da melhor forma às mudanças que podem surgir. Avalie as alternativas e desenvolva planos para solucionar imprevistos. Fazer essas análises ajudará a visualizar opções e escolher a que melhor se encaixa nos objetivos e princípios da escola.
Visualize e simule um cenário otimista e um pessimista. No otimista, pense em uma situação positiva para a escola, com objetivos sendo alcançados e uma folga considerável no orçamento. Na pessimista, tenha em mente o oposto: despesas ultrapassando o limite e receitas desfavoráveis. Como você reagiria em ambas as situações?
Acompanhe indicadores e métricas
Os indicadores e métricas variam conforme a instituição. No entanto, existem indicadores relevantes para uma boa gestão escolar. São eles o número de matrículas, a taxa de crescimento, as contratações e o turnover de colaboradores, entre outros.
Ao acompanhar as métricas, você consegue avaliar a evolução das condições da escola e, de acordo com essa análise, tomar decisões adequadas e estabelecer metas de acordo com a realidade.
Também é importante ficar de olho na atuação de outras instituições, a fim de ter uma visão sobre o seu mercado de atuação e público-alvo. Assim, você conseguirá saber como melhorar os seus serviços, captar novos alunos e manter a fidelidade dos atuais.
O orçamento escolar é uma forma contribuir para melhores decisões financeiras. Também proporciona mais embasamento para lidar com eventuais cenários desfavoráveis na sua instituição. E para além das questões administrativas, o branding escolar é uma área importante para o desenvolvimento da sua escola; portanto, não esqueça de reservar uma verba para o marketing.
O que você acha sobre o orçamento escolar anual? Conta para a gente nos comentários!
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