Agenda ou planner: entenda as diferenças e como escolher
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A organização de tarefas e compromissos, tanto no mundo escolar quanto familiar, é muito importante. A agenda ou planner são ferramentas que auxiliam na classificação das tarefas e compromissos, para professores e alunos. No entanto, como saber qual delas combina com suas necessidades?
A agenda e o planner são ótimos aliados na hora do planejamento. Mas é importante saber a diferença entre eles para adquirir o item correto. Neste post, listaremos as principais diferenças entre agenda e planner. Além disso, ajudaremos você a escolher a melhor opção.
Agenda ou planner?
Pode parecer óbvia a função de cada um, mas esse pensamento é o que gera confusão na hora de escolher entre os dois. A agenda é uma ferramenta clássica, conhecida como um organizador de compromissos e eventos, e funciona como um calendário. É comum ela ser usada para marcar consultas de pacientes, visitas, dias de provas etc.
O planner é um planejador de curto, médio e longo prazo, com foco na execução das tarefas. Essa ferramenta é estruturada para induzir o uso; assim, pode-se dizer que é intuitiva. As tarefas são organizadas de forma que não se sobreponham umas às outras.
Personalização
A personalização do planner é um diferencial. Isso porque ele pode ser adaptado às suas necessidades. As páginas podem ser pautadas, listradas, pontilhadas ou lisas; a posição na horizontal ou vertical. O tema pode ser sobre qualquer assunto (financeiro, dieta, estudos etc.), e ainda dá para personalizar as cores, com ou sem desenho, e colocar seu nome!
Já a agenda tem um formato fixo: páginas definidas com calendário, dias da semana, espaço para contatos e anotações. Não há muita flexibilidade para adaptação às suas necessidades.
Forma de controle
No planner, o controle das tarefas é feito semanal ou mensalmente. Assim, é possível separar as tarefas no decorrer dos 30 dias para não sobrecarregar, podendo deixar alguns dias com folga.
Na agenda, esse controle é feito diariamente. Assim, você tem a visão sobre as tarefas de forma ampla, conforme os seus horários, no período de 24 horas. Isso é essencial para quem tem muitas tarefas no dia e precisa verificar o tempo todo qual o compromisso seguinte.
Adaptação à rotina
Os planners conseguem adaptar-se bem à rotina. Por meio de acessórios, é possível adicionar layouts, blocos para anotações extras, bolsos para canetas, post-its etc.
Normalmente, a agenda não permite adicionar esses acessórios. O conteúdo é limitado à anotação de compromissos diários, lembretes de aniversário e registro de telefones. Contudo, há agendas que têm algumas páginas para anotações diversas.
Ambas as ferramentas, agenda e planner, são muito úteis para alunos e professores. E, se você chegou até aqui mas ainda tem dúvidas sobre qual escolher, a regra é simples: faça testes! Qualquer escolha requer observação, e você descobrirá se lida melhor com agenda ou planner. Com o tempo, você conseguirá acrescentar essa ferramenta à sua rotina e sentirá a melhora na produtividade.
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