Saiba agora quais materiais impressos não podem faltar na sua escola

Os materiais impressos — de boa qualidade — podem ser grandes aliados na captação e fidelização de alunos em uma escola. Isso porque sua função não se resume a apenas instruir acerca dos benefícios oferecidos pela instituição: eles funcionam como um fortalecedor da sua marca.

Ainda que alguns desses materiais sejam direcionados para a comunicação entre pais e professores, como a agenda, ou para fins educacionais, como as apostilas, a forma como eles são apresentados — capa, cores e diagramação — pode fazer a diferença e ajudar a promover a escola em outros meios.

Para esclarecer ainda mais o assunto, selecionamos algumas informações relevantes sobre como os materiais impressos podem influenciar positivamente o marketing de uma escola, e mencionaremos os materiais que não podem faltar. Confira!

A função dos materiais impressos no marketing

Criar uma boa estratégia de marketing educacional exige comprometimento e o auxílio de profissionais qualificados para a função. Mas engana-se quem pensa que apenas anunciar ou fazer promoções vai ajudar a trazer novos alunos para a escola.

Um bom profissional vai de fato analisar essas possibilidades e até intensificar essas ações no meio digital. No entanto, também é fundamental incluir estratégias complementares no off-line; e os materiais impressos são ótimas opções para esse objetivo.

Além de permitir uma comunicação mais efetiva entre escola e alunos ou escola e responsáveis, os impressos passam a ser elementos de diferenciação fortalecedores de marcas. Isso significa que eles deixam de ser coadjuvantes para se tornarem fundamentos do marketing da instituição de ensino.

Se você prestar bem atenção, as escolas que são referência de alguma forma, além de terem uma marca muito forte e bem estabelecida no mercado, investem tanto em ações digitais quando nas físicas, o que passa pelo uso de excelentes materiais impressos.

Principais materiais impressos em uma escola

Como mencionamos no tópico anterior, uma escola, independentemente de seu segmento de atuação, precisa ter em mente que, como empresa, é imprescindível que ela tenha uma marca que comunique claramente seus objetivos institucionais.

Listamos a seguir os principais materiais impressos facilitadores dessa comunicação, sejam eles promocionais ou educacionais. Acompanhe!

Envelopes

Os envelopes variam em tamanho, formato e intenção. De forma geral, eles funcionam como proteção para papéis ou documentos importantes e transmitem cuidado e profissionalismo por parte da escola, já que garantem que esses documentos não sejam rasurados.

Um bom envelope, no entanto, adiciona sofisticação até mesmo nas solicitações mais simples, como a entrega de uma declaração de matrícula ou uma apresentação da escola.

Papel timbrado

O papel timbrado também insere esse ar mais sofisticado, além de seriedade e comprometimento. Uma escola que se preocupa com detalhes passa mais confiança aos responsáveis que entendem que esse cuidado será estendido à forma como os alunos são tratados no ambiente escolar.

Esse tipo de material é fundamental principalmente na comunicação com os alunos e os responsáveis por levar a marca da escola para além de seu espaço físico.

Agenda

Como material de comunicação interna e externa, a agenda merece cuidados extras em sua confecção. Além de ser funcional e apresentar informações com clareza, ela também exerce a função de vínculo entre a escola, os alunos e os responsáveis.

Sendo assim, ter o cuidado de criar algo que seja de fato especial pode não somente favorecer que ela cumpra seu papel nessa comunicação, mas que também atue indiretamente no fortalecimento da marca. Afinal, um cliente satisfeito com um atendimento personalizado — uma boa agenda permite isso — faz questão de espalhar esse diferencial aos seus amigos e familiares.

Material didático

Ter um material didático de qualidade também é fundamental. Aliás, tudo o que se refere diretamente ao aluno tende a impactar de forma mais intensa os responsáveis devido ao apelo emocional envolvido.

Quando alguém vai escolher uma escola, a ideia é que ela ofereça o melhor ambiente possível para o aluno. Cada detalhe conta, e o material didático é a base do ensino que essa criança ou adolescente vai receber e levar para a vida. Dessa forma, oferecer um bom material pode fazer a diferença na decisão desses pais ou responsáveis.

Adesivos e etiquetas

Os adesivos e etiquetas são complementos muito interessantes que podem ser usados tanto nas agendas quanto nos mais diversos materiais, atendendo a múltiplos objetivos. Seu uso pode ser:

• um incentivo aos alunos que cumprem suas tarefas em dia;
• um lembrete para datas especiais;
• um auxílio na identificação dos materiais individuais;
• uma forma de brinde promocional para visitantes.

O mais importante é que as criações e sejam de fato diferentes ou divertidas de alguma forma. Quem sabe algum desses adesivos ou etiquetas faça sucesso na internet? É uma excelente estratégia de comunicação e marketing!

Catálogo institucional

O catálogo é a porta de entrada para a sua escola. Como assim? Pense bem, é nele que vão estar as informações mais importantes para que pais possam decidir se uma escola específica é realmente a melhor opção. Nele, estão descritos todos os serviços e diferenciais oferecidos pela instituição, bem como horários e possibilidades oferecidas aos alunos.

Sendo assim, é sempre bom ter alguns catálogos disponíveis na recepção da escola e em eventos, visitações ou campanhas de matrícula.

Pastas

As pastas são multifuncionais e podem ser usadas das mais variadas formas: organização e transporte de materiais de alunos, entrega de documentos e solicitações diversas. Independentemente de sua função, pastas diferenciadas também podem impressionar e ganhar destaque por sua apresentação.

Em qualquer formato e para variadas finalidades, os materiais impressos são fundamentais para uma escola que tem como meta se tornar uma referência no mercado educacional. Isso não significa que uma instituição de ensino sem esses materiais não tenha qualidade, mas os materiais impressos com certeza reforçam a marca da escola e deixam transparecer toda a seriedade e o profissionalismo de sua direção, coordenação e equipe de modo geral.

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Gráfica Rich Laser

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