Veja como um planner de mesa pode ajudar na sua organização

Equilibrar prazos, horários de eventos, reuniões, entre tantas outras tarefas de rotina, parece uma tarefa exaustiva, se não tiver o apoio de ferramentas para organização da semana ou do dia. É por essa razão que o planner faz tanto sucesso. Para otimizar o uso desse recurso, é comum que se recorra ao planner de mesa.

Ele oferece opções para o planejamento anual, semestral, mensal ou semanal e diário, sem deixar de lado espaços menos enquadrados para você personalizar a organização da sua rotina. O que acha da ideia? Veja quais são os benefícios dessa ferramenta e se ela pode ajudar você!

Evita o esquecimento de tarefas

É normal que as demandas da vida pessoal ou do trabalho, às vezes, pareçam excessivas e confusas — problema que se intensifica quando não há o mínimo de organização. Se você também trabalha com datas e prazos, o sistema do planner de mesa vai ajudar bastante na rotina, reduzindo o estresse e evitando o esquecimento de tarefas.

Isso porque o estresse vem quase sempre de uma sensação de sobrecarga, quando, por exemplo, tudo precisa ser feito com pressa e lembrado de última hora. Com um planner de mesa, você tem um local físico para registrar o que faz. Com tudo registrado, fica mais fácil pensar em um plano de ação para cumprir todas as tarefas em tempo hábil.

Traz mais praticidade

Você já deve ter reparado que existe uma gama de softwares e aplicativos para celular, que prometem a organização das atividades. Muitas vezes, um aplicativo leva a outro, e você acaba com dois ou três programas para tentar dar conta da sua rotina. Então, em meio a tantas opções, por que usar um planner físico?

Um dos principais motivos é que o planner de mesa, por exemplo, permite que você tenha um espaço físico totalmente dedicado ao registro e à organização de tarefas. Isso pode parecer simples, mas ajuda muito a dedicar 100% da sua atenção à organização das tarefas.

Materiais impressos não acabam a bateria, e o planner de mesa ajuda a ter mais praticidade para lidar com as demandas do trabalho. A maioria desses materiais cabe dentro da bolsa, é leve e pode ter diferentes estampas na capa.

Facilita o domínio das atividades

Planners digitais podem ser ótimos aliados, mas há um problema: eles exigem que o usuário fique preso a suas funções predeterminadas, sem falar que precisam dividir a sua atenção com milhares de outras coisas muito mais interessantes que organizar tarefas, como uma foto no Instagram, um post no Facebook, um comentário no Twitter etc.

Você tem mais domínio das próprias tarefas com um planner físico, o que facilita a personalização da sua organização. Além disso, com essa ferramenta, fica mais simples manter o foco e minimizar distrações.

Agora que você já sabe os benefícios do planner, veja algumas dicas que podem otimizar o uso dessa ferramenta:

• faça a organização das suas tarefas por semana;
• destaque com canetas ou marcadores as tarefas que são prioridades na rotina;
• sinalize as tarefas que já foram cumpridas, faça um rabisco ou “OK”, por exemplo.

O planner de mesa pode ser muito útil para a administração de tarefas rotineiras. Não se esqueça de buscar tipos específicos de planners para otimizar o seu controle. O planner escolar, por exemplo, conta com organizações que facilitam o acompanhamento de tarefas semanais envolvidas na gestão de uma escola.

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