Qual a importância de ter o carnê de pagamento escolar personalizado?

Uma instituição de ensino particular geralmente oferece diversas facilidades de pagamento para os seus estudantes. Dessa maneira, os pais conseguem escolher o melhor método para si, o que pode evitar atrasos ou esquecimento. Entre as variadas opções, o carnê escolar é uma das mais viáveis. Pois ele pode ser personalizado conforme as necessidades e o perfil de cada família, proporcionando uma fidelização e uma agilidade nos processos financeiros.

Esse modelo é uma forma de atrair a comunidade, pois além de avaliar a qualidade da instituição, os pais escolhem fazer a matrícula em locais que ofereçam menos burocracias e melhor custo-benefício. Portanto a facilidade e praticidade dessa ferramenta financeira contribui para a redução de inadimplências na instituição.

Com isso, preparamos este artigo para explicar a importância de ter o carnê de pagamento escolar personalizado. Confira!

Como funciona o carnê de pagamento escolar?

Os diferentes modelos de pagamento têm influência significativa no atendimento e fluxo de trabalho da secretaria ou departamento financeiro. Isso porque os diversos métodos facilitam a vida não só do pagante, como da instituição de ensino. Veja a seguir como funciona os principais tipos de carnês.

Para mensalidade escolar

É a utilização mais comum, pois é feito e personalizado pelo próprio estabelecimento e não tem relação direta com nenhuma agência bancária. As taxas e juros são calculados pela própria escola e o embolso é feito diretamente na secretaria. Porém o departamento financeiro demanda mais tempo e dedicação para fazer o recebimento de forma individual.

Em formato de boleto

O formato de carnê com boletos é ideal para facilitar o dia a dia no trabalho, e dos pais que não conseguem imprimir a cobrança todo mês. O cálculo de taxas e juros é automático, o que facilita o recebimento. Mas não é possível inserir tantas informações e detalhar custos, devido ao espaço limitado. Nesse caso, as escolas podem optar pelo modelo demonstrativo com todos os serviços, descontos e cobranças especificados.

Quais os tipos de cobrança no carnê?

Além da mensalidade, ele pode ser uma opção de arrecadação para outros tipos de cobranças comuns. Elencamos a seguir os mais frequentes nas secretarias.

Formatura escolar

Esse evento é muito importante para os alunos e familiares, e por isso uma comemoração bem planejada requer um certo investimento. Todavia os pais podem precisar de mais opções de pagamento para encaixar os custos no orçamento, e assim realizar o desejo do filho de fechar o ciclo escolar da melhor maneira. O carnê é uma ótima opção para não ser necessário desembolsar um valor alto todo mês.

Passeios e viagens escolares

As saídas escolares para passeios e viagens são muito importantes para o desenvolvimento das crianças. Em especial, aqueles que têm duração de alguns dias são os mais interessantes para os pequenos, porém esse tipo de atividade requer gastos maiores com alimentação, hospedagem, transporte e segurança. A viabilidade de utilizar essa ferramenta financeira é uma facilidade para os pais.

Atividades extras e cursos livres

Essas práticas são comuns em instituições, como: natação, curso de idioma, informática, teatro, dança etc. Por essa razão, um carnê de pagamento escolar exclusivo para esse tipo de serviço é essencial para manter a organização financeira da família e da escola.

Uniforme

O uniforme é muito importante para os alunos criarem uma identidade escolar. A compra pode ser feita pela própria escola ou em estabelecimentos definidos pela direção. Para facilitar o processo de aquisição dessas roupas com o logotipo, a cobrança pode ser feita por meio do carnê possibilitando o parcelamento.

Material escolar

O material é um dos itens mais importantes para os estudantes nas aulas. E podem ser livros, folha de sulfite, tinta de pintura, lápis, caneta, borracha, régua etc. Muitos pais optam por receber a lista e fazer as compras individualmente, outros preferem que a própria instituição realize a aquisição. No caso de livros, é muito mais prático e barato que seja por conta da escola. Dependendo dos valores e quantidade, a cobrança pode ser feita por esse método.

Quais as vantagens do carnê como método de pagamento?

Como dissemos, ele oferece inúmeros benefícios. Entenda a seguir uma lista de vantagens dessa ferramenta:

• flexibilidade: essa é mais uma maneira de realizar os embolsos e os pais conseguirão escolher qual a melhor opção para eles. Sendo assim, a flexibilidade será um ponto essencial para melhorar a experiência dessas famílias;
• previsão mais acertada das finanças: com ele em mãos a visualização dos gastos mensais é facilitada, diminuindo os atrasos. Também não compromete o cartão de crédito, por exemplo;
• facilidade no parcelamento: um valor alto de viagem ou formatura, por exemplo, pode ser parcelado e poupar gastos no cartão ou o comprometimento da poupança ao quitar o valor integral;
• cobrança de juros e multas de forma simplificada: com o carnê em formato de boletos os cálculos de taxas e juros são mais práticos.

Por que é importante a personalização do carnê?

A emissão de carnês personalizados com os dados do pagador e da instituição oferecerá mais segurança para ambas as partes. Isso porque as cobranças enviadas por e-mail podem ser facilmente confundidas com algum software malicioso ou golpes de internet, principalmente se não é oferecida uma plataforma para gerar os boletos automaticamente.

A personalização com o logotipo e um design com a identidade visual da instituição é uma ótima estratégia de divulgação do branding. Isso não só ajudará com a identificação do pagamento, como também deixará sua marca registrada, o que contribui para o marketing.

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