Qual a diferença entre agenda personalizada e agenda padrão?

As agendas são ferramentas fundamentais para manter a rotina organizada e não perder os compromissos importantes do dia. Em especial para os profissionais, as agendas são ótimas para anotar tarefas, reuniões, informações importantes, dados de clientes, entre outros e, assim, ter mais produtividade nas funções.

No entanto, há uma dúvida na hora de escolher entre agenda personalizada e padrão. Apesar de serem parecidas, elas promovem funcionalidades diferentes e saber as vantagens de cada uma delas ajudará a optar pela melhor para as necessidades do seu negócio.

Quer entender melhor sobre a agenda personalizada e agenda padrão? Então, continue a leitura deste conteúdo!

O que são agendas?

A agenda é um organizador de compromissos e eventos, além de ser uma ferramenta de anotação de informações importantes e um calendário. Esse é um item importante para quem gosta e precisa administrar as atividades de acordo com os dias e horários. Sendo assim, é ideal para cumprir objetivos a curto prazo.

Normalmente, as agendas são vendidas prontas, com espaços para escrever notas diárias, adicionar informações de contatos, ver o calendário do ano e uma pequena seção para anotações gerais. Contudo, as agendas personalizadas são pensadas estrategicamente para atender todas as necessidades do usuário. Dessa forma, é possível adicionar tópicos, páginas extras, imagem visual da empresa, entre outros.

Agenda personalizada x agenda padrão

Se você precisa trazer mais organização na sua vida, todos os tipos de agendas são bem-vindos. O modelo padrão pode ser encontrado com mais facilidade, não demanda tempo para estruturá-lo e vem pronta para ser usado, além disso, o custo é menor comparado com a versão personalizada.

No entanto, se você precisa de algo a mais, como um modelo projetado do zero, que coincida com todas as suas expectativas e englobe tudo o que precisa para realizar o seu trabalho, então, o modelo personalizado é o mais recomendado. Nesse caso, é possível escolher o layout, o design, o tipo de material, a forma de organização das páginas, adicionar o logo da empresa etc.

Por que investir em agendas personalizadas?

No mundo corporativo, as agendas são ferramentas muito necessárias e úteis para o dia a dia, podendo agregar até mesmo a vida pessoal de cada profissional. Sendo assim, ao optar por agendas personalizadas, você terá um item mais sofisticado, profissional e ajudará o público a reconhecer a marca da sua empresa.

Oferecer uma agenda personalizada como um brinde é uma forma de falar diretamente com os clientes, atrair, conquistar e fidelizar ainda mais essa audiência para a sua empresa, fazendo-os se sentirem especiais e diferenciados. Além disso, é uma forma de encantar essas pessoas em relação a qualidade do atendimento e atenção recebida. Com isso, ao precisar escolher entre sua empresa e a concorrência, certamente, isso pode influenciar na decisão de forma positiva. 

Benefícios em oferecer a agenda personalizada como brinde

A agenda personalizada acumula diversos benefícios para quem a utiliza, proporcionando principalmente organização, planejamento e produtividade. Sendo assim, qualquer um que obter uma, certamente vai utilizá-la, o que pode ser uma ótima estratégia para o seu negócio. Descubra a seguir os principais benefícios em oferecer esse item como brinde:

• Valorização da imagem da empresa: ao adicionar a imagem visual do seu negócio, a agenda personalizada atua como um cartão de visitas, já que diferente de outros brindes, esse é realmente utilizado;
• Motivação dos colaboradores: direcionar as agendas para os funcionários ajudará a melhorar o desempenho das tarefas e, consequentemente, a produtividade nas funções diárias;
• Contribuição para o marketing: ao oferecer para o público externo do negócio, a agenda personalizada se transforma em um ótima estratégia de marketing capaz de agregar a empresa, já que será lembrada toda vez que o usuário consultá-la.

Quais os principais tipos de agendas personalizadas?

Existem diferentes tipos de agendas e a lista é ainda maior quando se trata de modelos personalizados. Pensando nisso, separamos os principais tipos para você escolher aquele que se adeque melhor às suas necessidades. Confira:

Agenda tradicional

Os modelos tradicionais são mais básicos, feitos de papel comum e mais fáceis de serem encontrados em papelarias (quando não são personalizados). Essa agenda é ideal para planejar e anotar compromissos e tarefas. Você tem a opção de personalizar todo o conteúdo ou apenas a capa. 

Agenda diária

A agenda diária tem como principal característica as páginas dedicadas a cada dia do ano, o que é fundamental para pessoas com vários compromissos ao dia e precisa fazer bastante anotações. Esse modelo pode ser personalizado para clínicas médicas, odontológicas e veterinárias, escritórios de advocacia e profissionais de mídias sociais, por exemplo, os quais podem anotar consultas, reuniões e tarefas de um dia inteiro.

Agendas semanais e/ou mensais

A agenda semanal e/ou mensal consiste em um número de páginas reduzido destinado a pessoas que gostam de planejamentos a longo prazo. Dessa forma, você pode elaborar o cronograma de projetos de uma maneira que possibilite visualizá-los nos próximos meses e ajudar a determinar um prazo para a conclusão.

Agenda de material reciclado

O material reciclado é uma ótima opção para personalizar a agenda, já que contribui com a natureza e ainda causa uma boa impressão para a sua empresa. Além de proporcionar todos os benefícios que essa ferramenta tem a oferecer, a agenda de material reciclado ajuda na conscientização dos usuários sobre o meio ambiente

Como escolher a agenda personalizada ideal para você?

Com diversos modelos e benefícios das agendas personalizadas, fica a dúvida sobre como escolher aquela que combine com as necessidades da sua empresa. Sendo assim, confira as nossas dicas para te ajudar na sua decisão, a seguir:

• Analise qual o objetivo da agenda: pense qual a função que a agenda personalizada terá no seu negócio, se é destinada aos colaboradores ou clientes, ou se o modelo será anual ou semanal. Isso será importante para te auxiliar na escolha do modelo ideal para você;
• Pesquise fornecedores com qualidade de serviço: um bom fornecedor é fundamental para te ajudar em todas as etapas de elaboração das suas agendas. Dessa maneira, você vai garantir que esse investimento tenha resultados positivos para o seu negócio.

Todo mundo gosta de receber bons brindes e a agenda personalizada é um bom investimento para a divulgação da sua empresa. Contudo, esse item precisa ter qualidade na impressão e confecção, além de garantia de entrega dentro do prazo. Por isso, é importante contar com uma gráfica com qualidade de serviço. 

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